Trước khi làm hóa đơn GTGT bản cứng, các doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp. Hôm nay, xin giới thiệu đến các bạn cách gửi thủ tục thông báo qua mạng.
Điều 3 khoản 1 thông tư 37/2017/TB-BTC quy định:
“Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, chậm nhất là hai ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.”
Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức kinh doanh thanh lý hợp đồng in khi đã lập tờ Thông báo phát hành hóa đơn đối với hợp đồng đặt in hóa đơn không quy định thời hạn thanh lý hợp đồng (đối với hóa đơn đặt in) và không bị xử phạt
Trường hợp khi nhận được Thông báo phát hành do tổ chức gửi đến, cơ quan Thuế phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn hai ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức biết. Tổ chức có trách nhiệm điều chỉnh để thông báo phát hành mới.
Hồ sơ phát hành hóa đơn cần chuẩn bị những điều sau:
Khai báo theo mẫu thông báo phát hành hóa đơn theo Thông tư 26/2015. Bạn có thể tải trên mạng.
Nội dung khai báo gồm có:
- Tên của đơn vị, địa chỉ, mã số thuế, điện thoại, tên hóa đơn, ký hiệu của hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn…
- Tên, mã số thuế của doanh nghiệp.
- Ngày lập, tên mẫu, chữ ký của người đại diện và dấu của doanh nghiệp, đơn vị.
Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký nộp đơn qua mạng
Bạn đăng nhập vào trang nhantokhaigdt.gov.vn, bấm vào đăng ký tờ khai tiếp theo vào mục Danh sách tờ khai đã đăng ký nộp qua mạng
Bước 2: Khai báo trực tuyến, hoặc khai báo trên Phần mềm HTKK để thông báo phát hành hóa đơn. Tiếp đó đăng ký bằng cữ số và gửi thông báo phát hành hóa đơn trên mạng.
Bước 3: Khi đăng ký mẫu hóa đơn qua mạng cần gửi kèm một mẫu hóa đơn
Để gửi kèm mẫu hóa đơn này qua mạng, bạn cần chuẩn bị sẵn từ trước để khi khai báo chỉ cần kéo từ máy tính tải lên là được.
Cách gửi kèm mẫu hóa đơn phát hành hóa đơn qua mạng
Bước 1: Sau khi bạn khai nộp thông báo phát hành hóa đơn vào phần tra cứu tờ khai, tìm phần thông báo phát hành hóa đơn vừa gửi thành công.
Hình ảnh minh họa cho bước 1 khi vào phần tra cứu
Hình ảnh minh họa cho bước 1 phần thông báo phát hành hóa đơn vừa gửi thành công.
Bước 2: Gửi phụ lục cho Thông báo phát hành hóa đơn vừa nộp và đã được báo thành công.
Đầu tiên vào chọn tờ khai >> chọn thông báo phát hành hóa đơn vừa gửi >> chọn gửi phụ lục.
Hình minh họa cho bước 2:
Bước 3: Thực hiện giai đoạn kèm đính mẫu hóa đơn, ký và nộp phụ lục
Hình minh họa cho bước 3:
>>> Xem thêm: Lập giấy nộp tiền thuếqua điện tử
