Trong thời đại công nghệ số phát triển, việc sử dụng hóa đơn điện tử đang dần trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người chưa hiểu rõ về sự khác biệt giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy cũng như lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử. Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy.
Sự khác biệt giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy
Hóa đơn giấy là loại hóa đơn truyền thống được tạo ra và in ấn trên giấy để ghi nhận các giao dịch mua bán, dịch vụ giữa người bán và người mua. Hóa đơn giấy được lưu trữ thủ công và có thể bị thất lạc hoặc phá hủy do sự cố không mong muốn.
Trong khi đó, hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn được tạo ra, xử lý và lưu trữ bằng phương tiện điện tử như máy tính và các thiết bị kết nối Internet. Với hóa đơn điện tử, các thông tin liên quan đến giao dịch được nhập vào phần mềm hoặc website của doanh nghiệp, sau đó được ký số và lưu trữ trên các hệ thống máy chủ an toàn và bảo mật.
Hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đều có tính chất là chứng từ tài chính trong quá trình mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Tuy nhiên, hai loại hóa đơn này có một số khác biệt cơ bản sau:
- Hình thức: Hóa đơn giấy được in trên giấy và gửi trực tiếp cho khách hàng, còn hóa đơn điện tử được tạo ra thông qua các phần mềm hoặc ứng dụng trên máy tính và gửi đi qua email hoặc hệ thống truy cập trực tuyến.
- Phương tiện lưu trữ: Hóa đơn giấy được lưu trữ trên giấy và có thể bị mất hoặc hư hỏng, còn hóa đơn điện tử được lưu trữ trên máy tính hoặc các thiết bị điện tử khác và có thể dễ dàng sao lưu hoặc tái sử dụng.
- Tiện lợi: Hóa đơn điện tử được truyền tải nhanh chóng và có thể được xem và in ra tại bất kỳ đâu với điều kiện có kết nối internet, còn hóa đơn giấy thì phải đợi đến khi nhận được bản in mới có thể sử dụng.
Xem thêm bài viết: Sai nội dung hoá đơn điện tử
Kết bài
Trên đây là những thông tin về sự khác biệt và lợi ích của hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Có thể thấy rõ ràng rằng, hóa đơn điện tử đang dần trở thành xu hướng và là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong việc quản lý và giảm chi phí về hóa đơn. Tuy nhiên, việc lựa chọn hóa đơn điện tử hay hóa đơn giấy phụ thuộc vào nhu cầu và khả năng của từng doanh nghiệp. Bất kể lựa chọn nào, đều cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật về hóa đơn và giấy tờ kế toán.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt và lợi ích của hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, từ đó có thể đưa ra quyết định đúng đắn trong việc lựa chọn hóa đơn phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Các bài viết liên quan:
>>>> Hướng dẫn kê khai thuế đối với hóa đơn trả hàng
>>>> Điều kiện được công nhận của Hóa đơn điện tử
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/
