Bạn muốn ứng tuyển vào vị trí kế toán của một công ty tổ chức sự kiện, nhưng bạn chưa nắm bắt được những công việc của một nhân viên kế toán là gì? Chính vì vậy bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn công việc của một nhân viên kế toán công ty tổ chức sự kiện.
Công việc của một nhân viên kế toán công ty tổ chức sự kiện
Những hồ sơ kế toán quản lý
- Hợp đồng dịch vụ, đơn hàng
- Hóa đơn chứng từ mua vào, bán ra
- Chứng từ thu, chi
- Biên bản thanh lý hợp đồng
- Những giấy tờ liên quan khác
Kế toán ghi nhận doanh thu
Tài khoản ghi nhận: TK 5113 – doanh thu dịch vụ
(Tuy nhiên nếu do sự quản lý chặt chẽ thì chúng ta nên theo dõi chi tiết doanh thu từng loại dịch vụ thông quan các tài khoản chi tiết hơn)
Cách hoạch toán
+ Doanh thu chưa thu tiền khách hàng
Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng
Có TK 5113 – Doanh thu dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT bán ra
+ Doanh thu thu tiền ngay
Nợ TK 111 – Tiền mặt
Có TK 5113 – Doanh thu dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT bán ra
>>>Xem thêm:
- Các thông tư mà kế toán cần biết khi mới tốt nghiệp
- Nghị định kế toán mới nhất 2017 về công tác kế toán
Kế toán tập hợp chi phí để tính giá thành
+ Chi phí: Các chi để tập hợp giá thành bao gồm những khoản sau:
- Chi phí vật liệu – TK 621: nước, đồ ăn, …
- Nhân công – TK 622: tiền lương, bảo hiểm nhân viên
- Chi phí sản xuất chung – TK 627: phân bổ CCDC, chi phí khác,…
- Tất cả chi phí trên sẽ được đưa vào TK 154 để tính giá thành
Vì vậy có thể quy ước việc tính giá thành theo phương pháp ước lượng các yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm như sau:
- Nguyên vật liệu: 10%
- Lương: 60%
- Sản xuất chung: 30%
- Lợi nhuận định mức hoạt động: 15%
Lưu ý: Tùy theo từng đơn vị, đơn hàng và hợp đồng để doanh nghiệp có thể cân đối chi phí này. Và sau khi tập hợp các chi phí cho từng mã dịch vụ phát sinh theo đơn hàng, hợp đồng, dịch vụ thì người hạch toán tính giá thành cho các dịch vụ tương ứng.
+ Giá thành: do đặc điểm ngành nghề nên các yếu tố cấu thành giá thành của sản phẩm là hoạt động tổ chức. Cách hạch toán như sau:
Nợ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang
Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu
Có TK 622 – Nhân công
Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Kết chuyển giá vốn
Nợ TK 632 – Giá vốn
Có TK 154 – Chi phí SXKD dở dang
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632 – Giá vốn
Tuy nhiên song song với việc tính chi phí và giá thành thì nhân viên kế toán cần phải kiểm tra các chỉ tiêu của bảng cân đối tài khoản kế toán về những chỉ tiêu như:
- Chỉ tiêu về thuế giá trị gia tăng
- Chỉ tiêu về số nợ phải thu, số nợ phải trả
- Chỉ tiêu về hàng tồn khô như những nguyên vật liệu và hàng hóa
- Chỉ tiêu về công cụ dụng cụ và tài sản cố định
- Những chỉ tiêu khác như chi phí quản lý, thu nhập khác, chi phí khác,…
Để từ đó kết chuyển tất cả các loại tài khoản để xác định kết quả hoạt động kinh doanh một cách đầy đủ và chính xác nhất.
Bài viết trên đây là quy trình công việc hạch toán của một nhân viên kế toán công ty tổ chức sự kiện. Hi vọng qua bài viết giúp bạn phần nào hình dung được cách tập hợp các chi phí và hạch toán trong kế toán dịch vụ nói chung và kế toán công ty tổ chức sự kiện tại hà nội nói riêng.
